Aktualności - Ogłoszenie Burmistrza Gminy Żukowo z dnia 10.07.2020 r. - Gmina Żukowo

W trosce o bezpieczeństwo Państwa i Państwa rodzin, kierując się dobrem zarówno klientów jak i urzędników, w Urzędzie Gminy w Żukowie stosuje się organizację bezpośredniej obsługi interesantów dostosowaną do aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w związku z wystąpieniem stanu epidemii.

Ważne: osoby wchodzące do budynków Urzędu i przemieszczające się po budynku są obowiązane zakrywać, przy pomocy odzieży lub jej części, maski albo maseczki ust i nosa (w razie konieczności pracownicy urzędu udostepnią maseczki), dokonać dezynfekcji rąk, zachować odstęp 1,5 metra.

Działając na podstawie § 15 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 1066) informuję, że od 13.07.2020 r.:

1. Klienci Urzędu Gminy w Żukowie są przyjmowani w następujących godzinach: poniedziałek 7:30-17:00, wtorek 7:30-15:30, środa 7:30-15:30, czwartek 7:30-15:00, piątek 7:30-14:30;
2. Klienci Urzędu Gminy w Żukowie będą mogli załatwić sprawy bezpośrednio w budynkach Urzędu Gminy w Żukowie na parterze, z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa, zgodnie z przepisami 1 osoba na 1 stanowisko obsługi. Wejście na pozostałe kondygnacje budynków będzie możliwe tylko w wyjątkowych sytuacjach w asyście pracownika Urzędu Gminy w Żukowie;
3. Klienci Urzędu Gminy w Żukowie będą mogli złożyć osobiście dokumenty w Biurze Obsługi Klienta
   Uwaga: wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski i oferty związane z procedurą udzielenia zamówienia publicznego należy składać zgodnie z instrukcją zamieszczoną w SIWZ dla konkretnego postępowania
4. Kasa Banku Spółdzielczego w Tczewie znajdująca się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Gdańskiej 52 przyjmuje Klientów w poniedziałek 7:45-16:45, od wtorku do środy 7:45-15:30, w czwartki 7:45-15:00, w piątek 7:45-14:30.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Klienci proszeni są o załatwianie spraw:

1. telefonicznie - pracownicy udzielą wszelkich niezbędnych informacji w zakresie poszczególnych spraw oraz pomogą ustalić, w jaki sposób można je załatwić;
2. elektronicznie za pośrednictwem skrzynki pocztowej e-mail (w przypadku pism nie wymagających podpisu) bądź za pośrednictwem platformy ePUAP
   Ministerstwo Cyfryzacji stworzyło tzw. tymczasowy profil zaufany - https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/tymczasowy-profil-zaufany--juz-jest;
3. poprzez pozostawienie dokumentów w skrzynce podawczej umieszczonej przy Biurze Obsługi Klienta
   Uwaga: wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski i oferty związane z procedurą udzielenia zamówienia publicznego należy składać zgodnie z instrukcją zamieszczoną w SIWZ dla konkretnego postępowania;
4. poprzez wysłanie dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego;
5. poprzez pozostawienie dokumentów w Biurze Obsługi Klienta
   Uwaga: wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski i oferty związane z procedurą udzielenia zamówienia publicznego należy składać zgodnie z instrukcją zamieszczoną w SIWZ dla konkretnego postępowania;
6. bezpośrednio po wcześniejszym umówieniu się z pracownikiem Urzędu.

Dokumenty składane w skrzynce podawczej, przyjmowane w Biurze Obsługi Klienta, przyjmowane przez pracowników Urzędu Gminy w Żukowie, dostarczane przez operatora pocztowego będą rejestrowane następnego dnia roboczego z faktyczną datą wpływu do Urzędu Gminy w Żukowie.

Klientów Urzędu, którzy z uzasadnionego powodu nie mogą załatwić sprawy w sposób elektroniczny, prosimy o kontakt telefoniczny z właściwym Referatem w celu umówienia terminu wizyty w Urzędzie.

W budynkach Urzędu Gminy w Żukowie utworzono strefy przyjmowania Klientów:

1)    ul. Gdańska 48 wejście od strony ronda – wejście A

• Referat Komunalny i Infrastruktury Drogowej

2)    ul. Gdańska 48 wejście od strony budynku placówki pocztowej – wejście B

•  Referat Urbanistyki i Nieruchomości
•  Referat Oświaty i Zdrowia
•  Zespół Promocji Gminy
•  Audytor wewnętrzny
•  Pełnomocnik ds. uzależnień
•  koordynator ds. dostępności

3)    ul. Gdańska 52

•  Referat Podatków i Opłat – wejście od strony banku - wejście pod łącznikiem między budynkami
•  Referat Zamówień Publicznych – wejście II
•  Referat Środowiska i Rolnictwa:
•  sprawy dotyczące odpadów komunalnych – wejście II
•  sprawy dotyczące wycinki drzew, rolnictwa i porządku publicznego – wejście do budynku od strony parkingu
•  Referat Programów Rozwojowych – wejście II
•  Referat Inwestycji – wejście II
•  Zespół Komunikacji Społecznej – wejście II
•  Referat Budżetu, Księgowości i Rozliczeń – wejście II
•  Referat Organizacyjny – wejście III
•  Biuro Obsługi Klienta – wejście III
•  Referat Spraw Obywatelskich i Administracyjno – Gospodarczych (dowody osobiste, ewidencja ludności, działalność gospodarcza) – wejście III
•  Urząd Stanu Cywilnego – wejście IV

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zasady wejścia i poruszania się po budynkach:

1. będąc przy drzwiach należy nacisnąć dzwonek używając rękawiczek bądź należy powiadomić telefonicznie pracownika, który uzgodnił z Państwem bezpośrednie załatwienie sprawy, celem jego zejścia do strefy przyjmowania; 
2. dopuszczalna liczba Klientów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi;
3. dostęp do budynków Urzędu Gminy w Żukowie mają wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów chorobowych, nieobjęte kwarantanną ani zamieszkujące wspólnie z osobami odbywającymi kwarantannę;
4. osoby wchodzące do budynków Urzędu i przemieszczające się po budynku są obowiązane zakrywać, przy pomocy odzieży lub jej części, maski albo maseczki ust i nosa, dokonać dezynfekcji rąk, zachować odstęp 1,5 metra.