Aktualności - Ogłoszenie nr 9 Burmistrza Gminy Żukowo z dnia 03.09.2020 r. - Gmina Żukowo

Szanowni Państwo,

w związku z rosnącą liczbą zachorowań na terenie Powiatu Kartuskiego oraz zwiększającą się liczbą osób przebywających na kwarantannach apeluję, aby w pierwszej kolejności wykorzystać drogę elektroniczną oraz telefoniczną w kontakcie z pracownikami Urzędu, bezpośredni kontakt z pracownikami Urzędu ograniczcie do minimum celem zabezpieczenia siebie oraz pracowników przed zachorowaniem oraz obowiązkową kwarantanną. Kwarantanna może oznaczać wyłączenie z obsługi części pracowników bądź całych referatów.

1. Klienci Urzędu Gminy w Żukowie będą przyjmowani w następujących godzinach: poniedziałek 7:30-17:00, wtorek 7:30-15:30, środa 7:30-15:30, czwartek 7:30-15:00, piątek 7:30-14:30 jednakże celem nie tworzenia się kolejek przy budynkach Urzędu Gminy w Żukowie apeluję o kontakt telefoniczny bądź mailowy z właściwym Referatem w celu umówienia terminu wizyty w Urzędzie. Osoby umówione na wizytę będą obsługiwane w pierwszej kolejności;
2. Klienci Urzędu Gminy w Żukowie będą mogli załatwić sprawy bezpośrednio w budynkach Urzędu Gminy w Żukowie na parterze, jednakże z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa, zgodnie z przepisami 1 osoba na 1 stanowisko obsługi. Wejście na pozostałe kondygnacje budynków będzie możliwe tylko w wyjątkowych sytuacjach w asyście pracownika Urzędu Gminy w Żukowie;
3. Klienci Urzędu Gminy w Żukowie będą mogli złożyć osobiście dokumenty w Biurze Obsługi Klienta;
   Uwaga: wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski i oferty związane z procedurą udzielenia zamówienia publicznego należy składać zgodnie z instrukcją zamieszczoną w SIWZ dla konkretnego postępowania
4. Kasa Banku Spółdzielczego w Tczewie znajdująca się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Gdańskiej 52 przyjmuje Klientów w poniedziałek 7:45-16:45, od wtorku do środy 7:45-15:30, w czwartki 7:45-15:00, w piątek 7:45-14:30.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Klienci proszeni są o załatwianie spraw:

1. Telefonicznie- pracownicy udzielą wszelkich niezbędnych informacji w zakresie poszczególnych spraw oraz pomogą ustalić, w jaki sposób można je załatwić;
2. Eletronicznie- za pośrednictwem skrzynki pocztowej e-mail (w przypadku pism nie wymagających podpisu) bądź za pośrednictwem platformy ePUAP
   Ministerstwo Cyfryzacji stworzyło tzw. tymczasowy profil zaufany - https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/tymczasowy-profil-zaufany--juz-jest;
3. poprzez pozostawienie dokumentów w skrzynce podawczej umieszczonej przy Biurze Obsługi Klienta
   Uwaga: wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski i oferty związane z procedurą udzielenia zamówienia publicznego należy składać zgodnie z instrukcją zamieszczoną w SIWZ dla konkretnego postępowania;
4. poprzez wysłanie dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego;
5. poprzez pozostawienie dokumentów w Biurze Obsługi Klienta
   Uwaga: wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski i oferty związane z procedurą udzielenia zamówienia publicznego należy składać zgodnie z instrukcją zamieszczoną w SIWZ dla konkretnego postępowania;
6. bezpośrednio po wcześniejszym umówieniu się z pracownikiem Urzędu.

W budynkach Urzędu Gminy w Żukowie utworzono strefy przyjmowania Klientów:

1) ul. Gdańska 48 wejście od strony ronda – wejście A

• Referat Komunalny i Infrastruktury Drogowej
  
  2) ul. Gdańska 48 wejście od strony budynku placówki pocztowej – wejście B
• Referat Urbanistyki i Nieruchomości
• Referat Oświaty i Zdrowia
• Zespół Promocji Gminy
• Audytor wewnętrzny
• Pełnomocnik ds. uzależnień
• koordynator ds. dostępności
  
  3) ul. Gdańska 52
• Referat Podatków i Opłat – wejście od strony banku - wejście pod łącznikiem między budynkami
• Referat Zamówień Publicznych – wejście II
• Referat Środowiska i Rolnictwa:
  • sprawy dotyczące odpadów komunalnych – wejście II
  • sprawy dotyczące wycinki drzew, rolnictwa i porządku publicznego – wejście do budynku od strony parkingu
• Referat Programów Rozwojowych – wejście II
• Referat Inwestycji – wejście II
• Zespół Komunikacji Społecznej – wejście II
• Referat Budżetu, Księgowości i Rozliczeń – wejście II
• Referat Organizacyjny – wejście III
• Biuro Obsługi Klienta – wejście III
• Referat Spraw Obywatelskich i Administracyjno – Gospodarczych (dowody osobiste, ewidencja ludności, działalność gospodarcza) – wejście III
• Urząd Stanu Cywilnego – wejście IV

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zasady wejścia i poruszania się po budynkach:

1. będąc przy drzwiach należy nacisnąć dzwonek używając rękawiczek bądź należy powiadomić telefonicznie pracownika, który uzgodnił z Państwem bezpośrednie załatwienie sprawy, celem jego zejścia do strefy przyjmowania; 
2. dopuszczalna liczba Klientów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi;
3. dostęp do budynków Urzędu Gminy w Żukowie mają wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów chorobowych, nieobjęte kwarantanną ani zamieszkujące wspólnie z osobami odbywającymi kwarantannę;
4. osoby wchodzące do budynków Urzędu i przemieszczające się po budynku są obowiązane zakrywać, przy pomocy odzieży lub jej części, maski albo maseczki ust i nosa, dokonać dezynfekcji rąk, zachować odstęp 1,5 metra.

Podstawa prawna: § 21 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 1356).